|
|
HESAP İŞLERi
KURULUŞ-GÖREV VE ÇALIŞMA ESASLARI YÖNETMELİĞİ
AMAÇ-KAPSAM-TANIMLAR-BAĞLILIK :
Madde 1- AMAÇ: Bu yönetmelik Gazi Belediyesi Hesap işleri Müdürlüğünün kuruluş, görev ve çalışma esaslarını düzenler.
Madde 2- KAPSAM: Bu yönetmelik Gazi Belediyesi Hesap isleri Müdürlüğünün görev, yetki ve sorumlulukları ile müdürlüğe bağlı şef ve tüm personelin çalısma esaslarını kapsar.
Madde 3-TANIMLAR: Bu yönetmelikte adı geçen belediye deyimi Gazi Belediyesini, Başkanlık deyimi Gazi Belediye Başkanlığını, Müdürlük deyimi Hesap işleri Müdürlüğünü kapsar.
Madde 4- BAĞLILIK: Hesap işleri Müdürlüğü; Belediye Başkanına veya Belediye Başkanının yetkili kıldığı Başkan Yardımcısına bağlıdır..
KURULUŞ-GÖREV-YETKİ VE SORUMLULUKLAR:
Madde 6- Hesap işleri Müdürlüğünün SORUMLULUK ALANI VE YETKiLERi: Müdürlüğümüz gerek 1580 Sayılı Belediye Kanununun gerekse Belediye Bütçe ve Muhasebe Usulüi Yönetmeliğinde belirtilen görevlerden sorumlu ve yetkilidir.
Madde 7- Hesap işleri Müdürünün Sorumluluk Alanı ve Yetkileri:
1- Hesap işleri Müdürü; Belediye Başkanına ve yetki verdiği Başkan Yardımcısına karşı sorumludur.
2-Ayniyat Saymanı; Şef ve Memurların bu yönetmelikte belirtilen görevlerini verimli, uyumlu ve en iyi şekilde yapmalarını sağlar.
3- Bu yönetmelikte belirtilen tüm görevleri yürütmekle yetkili ve sorumludur.
Madde 8- Ayniyat Saymanının Sorumluluk Alanı ve Yetkileri:
1-Ayniyat Saymanı Bağlı bulunduğu Hesap işleri Müdürüne karşı Sorumludur.
2-Ayniyat defterini ve Demirbaş defterini tutmak ve Demirbaş kayıtlarından sorumludur.
Madde 9- Ş ef in Sorumluluk Alanı ve Yetkileri:
• Şef bağlı bulunduğu Hesap işleri Müdürüne karşı sorumludur.
• Personelin görevlerini en iyi şekilde yerine getirmesinden sorumludur.
Madde 10- Personelin Sorumluluklan:
Personel, bağlı bulunduğu şefine ve Hesap işleri Müdürüne karşı sorumlu olup, bu yönetmelikte belirtilen görevleri kanun ve ilgili yönetmeliklere uygun olarak yerine getirmekle sorumludur.
1- Ödemeler Memuru:
Müdürlüğe intikal eden tahakkuk evraklarını kanun, tüzük ve yönetmelikler çerçevesinde inceleyip, yasal işlemlerini tamamlayarak ödemeye hazır hale getirmek
a)- Belediyemizden alacaklı olan kişi ve kurumlann çek ve talimatlarını hazırlamak.
b)- Bankalara talimat yazılarını hazırlamak.
c)- Son ödeme evrakları içeren ödemelerin gününde ödemesinin yapılması.
• Ayın 14. Günü Sigorta primi ve işsizlik priminin ödenmesi.
• Ayın 18. Günü Sigorta Genel Müdürlüğüne Sosyal yardım Zammının ödenmesi.
• Ayın 20. Günü Vergi dairesine Muhtasar Beyannamesinde belirtilen verginin ödenmesi.
• Ayın 22. Günü Emekli Sandığına Emekli Keseneği ve Askerlik Borçlanmasının ödenmesi.
• Ayın 22. Günü memur sendikalarına sendika aidatlarının ödenmesi.
• Tedaş'a ödenecek aylık fatura ve taksitli borç ödemelerinin gününde ödenmesi.
• Mart-Haziran-Eylül-Aralık aylarını takip eden ayın ilk haftası içinde Çocuk Esirgeme Kurumuna bütçeden aynlan payların taksitler halinde ödenmesi.
• Mart-Haziran-Eylül-Aralık aylarını takip eden ayın ilk haftasıi içinde Kefalet Sandığına Kefalet aidatının ödenmesi.
• 30 Haziran'a kadar Emekli Sandığına %4 ek karşılıkların taksit listesinde belirtilen süre içerisinde ödenmesi.
• 30 Haziran'a kadar Spor İI Müdürlüğüne bütçeden aynlan payların ö denmesi.
• 30 Haziran'a kadar Sosyal Yardımlaşma ve Dayanışma Vakfına bütçeden ayrılan payın ödenmesi.
d)- Odemelere ilişkin tanzim edilen evrak ve defterlerle çek ve gönderme koçanlarını muhafaza etmektir.
2- Bütçe ve Kayıit Memuru:
Kanun, Tüzük ve Yönetmelikler çerçevesinde yevmiye kayıtlarının tutulmasını, Tahsilat Şefliğinden alınan muhasebe fişlerinin defter kayıtlarını ve muhasebeleştirilmesini sağlamak.
a)- Banka Extrelerini inceleyerek kesilen çekler ve talimatlarla ilgili banka hesaplarını işlemek ve tutmak.
b)- Emanet, Avans kredi, kişi borçları aylık gider hesaplarının muhasebe kayıtlarıyla kontrolünü sağlayıp, Encümen'e sunulmak üzere aylık mizanı oluşturmak.
c)- Belediyemizin gelir ve gider butçesini süresi içinde hazırlamak ve fon paylarını süresi içinde ödenmesini sağlamak.
d)- Mali yıl sonu itibariyle kesin hesabı çıkartmak.
ej- Müdürlükle ilgili istatistiki bilgileri bütünlemek ve hazırlamak.
f)- Müdürlükler ve kurumlar arası yazışmaları süresi içinde yapmak.
g)- Beyannameleri süresi içinde hazırlayarak ilgili kuruma yollayarak takibini ve süresi içinde ödemesinin yapılmasını sağiamak.
h)- Bütçe emanetine alınan tutarların takip ve tetkiki yapılarak ödemesinin süresi içinde yapılmasını sağlamak.
0- Tanzim ettiği evrak ve defterleri muhafaza etmek.
3- Sigorta Memurluğu:
a)- Belediyemizde çalışan işçilerin maaş bordroları ve ikramiye bordrolarını sözleşmeye göre düzenleyerek bankaya listesini göndermek.
b)- Bütçe emanetine alınan tutarların takip ve tetkiki yapılarak ödemesinin süresi içinde yapılmasını sağlamak.
c)- Memurluğu ilgilendiren konularda müdürlükler ve kurumlar arası yazışmaları süresinde yapmak.
d)- S.S.K. Vergi Dairesi ve benzeri kurumları ilgilendiren beyanname ve ilgili belgeleri hazırlayarak süresi içerisinde ilgili kurumlara yollamak ve takibini yapmak.
f)- Mutemet'in izinli olduğu günlerde mutemedin görevlerini yapmak.
g)- Sosyal Yardım Zammı evraklarını gününde listesini çıkararak ödenmesini sağlamak.
h)- Tanzim ettiği evrak ve defterleri muhafaza etmektir.
4- Mutemet:
a)- Belediyemizde 657 sayılı yasaya tabi olarak çalişan memurların maaşını kanun ve yönetmeliklere göre düzenleyerek bankaya listesini göndermek.
b)- Belediyemiz hesaplarından, Hesap işleri Müdürünün yetki onayıyla hesaptan hesaba aktarma yapmak.
c)- Hesabımızın olmadığı bankalara Belediyemiz adına gelen havaleleri yetki onayıyla çekerek Belediyemiz hesabına aktarmak.
d)- Kasa limiti dahilinde olan ödemelerin ödemesini yapmak.
e)- Günlük kasa limitinden fazla kasada para bulundurmamak ve gerekli güvenliği sağlamak.
f)-4109 Sayılı Yasa uyarınca Muhtaç Asker Aileleri yardımı bağlanan kişilere yardım bordrolarını düzenlemek ve ödemelerini gerçeklestirmek.
g)- Hesap işleri Müdürlüğünün kurumlar arası yazışmalarını hazırlamak.
h)- Sigorta Memurunun izinli olduğu günlerde Sigorta Memurluğu görevini yapmak. ;
i)- Tanzim ettiği evrak ve defterleri muhafaza etmektir.
Madde 11: Çesitli Hükümler:
• Bu Yönetmelik hükümleri, Belediye Meclisinin onayıyla uygulamaya girer.
• Bu Yönetmelik Gazi Belediye Başkanı'na bağlı olarak Hesap işleri Müdürü yürütür.
Evlenme İşleri :
Başkan Beyin göreve başlamasıyla birlikte bugüne kadar evlenmek için müracaat eden çiftlerden, evrakları tamamlanan 1126 kişinin nikahları yapılmıştır. Nikah sonrasında çiftlerin evlendikten sonra İl Nüfus ve Vatandaşlık Müdürlüğüne evlenme aktinin yapıldığına dair Mernis doldurularak, zimmetli bir şekilde gönderilmektedir. Ayrıca, evlenme ile ilgili istatistiki bilgiler ve çeşitli yazışmalarda yapılarak, ilgili birimlere zimmetli gönderilmektedir.
|
Alaaddin KEKLİK
Hesap İşleri Müdürü
|
|
