|
|
YAZI İŞLERİ MÜDÜRLÜĞÜNÜN GÖREV VE YETKİLERİ
Meclis İşleri :
5393 Sayılı Belediye Kanununa göre her ayın ilk haftası toplanması karalaştırılan Meclisin belirlediği gün ve saatte yapılacak Meclis Toplantısı hakkında en az üç gün önceden Valilik Makamına ve Meclis Üyelerine yazılı tebliğ yapılır. Tebliğden sonra Valilik Makamına, Gelir Müdürlüğü’ne Meclis toplantısı ilan yazıları gönderilir. Müdürlüklerden gelen toplantıda görüşülecek olan gündem maddeleri sıralanarak dosyalanır. Bir önceki Meclis Kararlarının birer nüshası üyelere dağıtılıp, imza karşılığı yoklama yapılır. Gündem maddeleri tek tek görüşülmeye geçilir, görüşülerek karara bağlanan gündem maddelerinden hazırlanan asıllar Valilik Makamına mahalli basında yayınlanmak üzere gönderilir, Gelir Müdürlüğüne de bir nüsha ilan edilmesi için gönderilir. Karara bağlanan gündem maddeleri ve yoklama cetveli Meclis Defterine hiçbir değişiklik yapılmadan yazılır.
Encümen İşleri :
5393 Sayılı Belediye Kanununa göre Belediyemizde Encümen toplantıları her hafta düzenlenmektedir. Encümen toplantısının gün ve saati birimlerimize ve toplantıya katılan Encümen Üyelerine önceden bildirilmektedir. Belediyemizin birimlerinden gelen müzekkereler gündeme alınmaktadır.Toplantıda alınan kararlar servisimizce yazılarak İlgili evrakların servislere dağıtımı Dahili Encümen Karar defteri ile zimmetli bir şekilde dağıtımı yapılmaktadır.Servisimizde de muameleli ve muamelesiz olarak dosyalanmaktadır.Alınan Encümen kararları, Encümen Karar Defterine özet bir şekilde yazılmaktadır.
Memur İşlemleri:
Belediyemizde 657 sayılı devlet memurları Kanununa tabii olarak çalışan memurların bütün özlük işlemleri Yazı İşleri Müdürlüğü tarafından yapılmaktadır. Memur personelin Emeklilik işlemleri ile evraklarının hazırlanması ve Emekli Sandığına gönderilmesi, intibak çizelgelerinin hazırlanarak, işlem yapılmak üzere Hesap İşlerine ve şahısların kendilerine zimmetle gönderilmesi sağlanmaktadır.
Memurlardan izin, rapor alanların üst onayının hazırlanması, dosyalarına takılması, memur sicil defterlerine işlenmesi servisimiz tarafından yapılmaktadır. Memurlarla ilgili yıllık terfilerin yapılması, kadrosu tıkananların ve Bakanlıktan gelen kadrolara atamaların yapılması, yükselmesi gereken memurların onaylarının yapılması, memurların görevlendirmeleri ve memurlarla ilgili çeşitli yazışmalar Yazı İşleri Müdürlüğü tarafından yapılmakta olup, bütün bu yapılan işlerin dosyalarına takılması, sicil defterlerine işlenmesi ilgili Müdürlüklere ve personele zimmetli gönderilmesi sağlanmaktadır.
Evrak ve Posta İşlemleri :
Belediyemize resmi dairelerden ve çeşitli kurumlardan gelen yazılar ile vatandaşlardan gelen dilekçeler havale olmak üzere Başkan Yardımcısına gönderilir. Bazı evraklar ise direk Başkana arz edilmektedir. Başkan ile Başkan Yardımcısından havale edilen evraklar, evrak kayıt defterine yazıldıktan sonra dahili zimmet defteri ile zimmetle ilgili Müdürlüklere ve birimlere işlemleri yapılamak üzere gönderilmektedir. Bir kısım evrakların ise cevapları Yazı İşleri Müdürlüğü tarafından yazılarak zimmet olarak gönderilmektedir. Başkanın yazışmaları, Yazı İşleri Müdürlüğü ve tüm daire müdürlüklerinden gidecek olan evraklar giden kayıt defterimiz ile zimmetli bir şekilde gönderilmektedir. Başkan Beyin teşekkür yazıları, telgraflar, bayram tebrikleri ve çeşitli yazılar olmak üzere posta göndermeleri yapılmıştır.
|
Mehmet CERAN
Yazı İşleri Müdürü
|
|
